PDF Dateien bearbeiten✎ ohne Acrobat

Ihr PDF ist zu lang? Sie möchten Ihre Unterschrift einfügen um eine persönliche Note einzuarbeiten? Mit den richtigen Tools können Sie Ihr PDF im Handumdrehen bearbeiten! So ist es für Sie in Zukunft kein Problem mehr Ihre Unterschrift digital unter ein PDF-Dokument zu setzen oder Ihren Seiten eine neue Struktur zu verpassen.

Wer viel mit PDF arbeitet und diese bearbeiten, optimieren oder erstellen möchte, arbeitet meistens mit der Standardlösung Adobe Acrobat. Wir zeigen Ihnen eine Alternative zu den Adobe Produkten für das Bearbeiten von PDF-Dateien.

Wie Sie Ihre PDF-Dateien online bearbeiten können, verraten wir Ihnen gerne, die Lösung ist: smallpdf - dies ist eine Webanwendung, in der alle PDF-Funktionen übersichtlich und benutzerfreundlich zusammengefasst sind. Es können sogar bis zu 2 Dokumente am Tag kostenlos bearbeitet werden!

Mit diesem Online Tool können Sie Ihre PDF-Dateien in Zukunft problemlos bearbeiten und das mit zahlreichen Funktionen. Welche Funktionen das sind, möchten wir Ihnen nun genauer erläutern.

Funktionen

Die Funktionen um PDF-Dateien zu bearbeiten sind vielfältig, damit Sie sich im Vorfeld ein genauen Überblick machen können, möchten wir Ihnen verschiedene Funktionen vorstellen. Somit ist mit smallpdf gewährleistet, dass man die PDF-Dateien problemlos so bearbeiten kann, wie man es möchte.

Office-Paket

Ein PDF-Tool sollte in erster Linie erstmal eines können: diverse Formate in eine PDF exportieren. Smallpdf unterstützt hierbei das JPEG-Format, sowie das Microsoft Office Paket (Word, Excel, PowerPoint). Soll ein Word-Dokument konvertiert werden, wird die Funktion "Word to PDF" ausgewählt und die gewünschte Datei per Drag & Drop in das vorgesehene Fenster gezogen. Nach ein paar Sekunden wird folgende freudige Nachricht angezeigt:

Awesome! Your word file has now successfully been converted into a sexy PDF! :)

Toll! Schnell und unkompliziert.
Zwei minimale Haken hat das Ganze jedoch. Einstellungsmöglichkeiten um das PDF im Detail zu bearbeiten, sind nicht vorhanden, entsprechen aber den jeweiligen Standard-Export aus der jeweiligen Office-Anwendung. Beim Export von Tabellen des Excel-Formats sind Tabellenname und Seitennummerierungen weiterhin vorhanden - obwohl diese sicherlich nicht gebraucht werden.
Hinzu kommt, dass Office-Formate Schriftarten nicht mit einbetten und somit diese beim Export nicht berücksichtigt werden. Schlussendlich erhält man eine PDF-Datei, in der die gewünschte Schrift durch bspw. Arial ersetzt wurde.

Sollte der zu konvertierende Text einfach formatiert sein, keine besonderen Schriftarten aufweisen und über keine extra Objekte verfügen, stellt das für smallpdf kein Problem dar und das PDF kann schnell und einfach bearbeitet bzw. exportiert werden. Wir sind gespannt was in Zukunft noch in dieser Hinsicht optimiert wird.

Bilder

Ebenso wie beim Office-Paket gibt es bei dem Bild zu PDF-Export nicht allzu viele Möglichkeiten, die Umwandlung detaillierter einzustellen. Auffallend ist die nicht automatische Bildformat-Auswahl von smallpdf. Nutzer:innen wählen selbst zwischen DIN A4 und dem US-Letter-Format aus. Quer- und Hochformat stehen weiterhin zur Auswahl.
Möchte man ein kleines Portfolio erstellen, bietet der Webdienst den Upload von mehreren Bildern an. Unterstützte Formate sind PNG, GIF, BMP und natürlich JPG. Wenn Sie also Ihr Bildformate in eine PDF-Datei umwandeln wollen, bietet smallpdf tolle Funktionen - solange Sie nicht detaillierte Einstellungen vornehmen wollen / müssen.

Ich dreh den Spieß um!

Neben den oben erwähnten Möglichkeiten, bietet smallpdf auch den umgekehrten Weg an. Aus einer PDF wird per Drag & Drop in ein paar Sekunden eine JPG-, Word-,Excel- oder PowerPoint- Datei.
Die schlussendlichen Ergebnisse sind (leider) nicht immer optimal formatiert und die Darstellung lässt oft zu wünschen übrig. Insbesondere die Konvertierung in das Word-Format lässt Buchstaben teilweise verzerrt darstellen und Leerzeichen werden oftmals ersatzlos entfernt - das macht das Ergebnis leider unbrauchbar.

Aus groß wird klein!

Wie wir festgestellt haben, ist die Komprimierung nicht unbedingt das, was sich Nutzer:innen erhoffen. Im Gegensatz dazu bietet smallpdf aber die Komprimierung eines PDFs an - und das funktioniert erstaunlich gut. Der Dienst entscheidet selbst, wie stark das Ergebnis komprimiert werden soll und so wird für die Bildoptimierung eine Auflösung von 144 dpi gewählt. Allerdings wird dafür gesorgt, dass die PDF weiterhin lesbar ist. In einem von uns durchgeführten Beispiel wurde eine 19 MB große PDF auf 540 KB verkleinert. Bilder und Texte waren weiterhin sehr gut lesbar und das Ergebnis ist durchaus akzeptabel.

Ich teile gerne!

Nein, smallpdf teilt nicht die Dateien in den sozialen Netzwerken - aber lustigerweise die Statusnachrichten nach der Konvertierung. Hier geht es jedoch um die Möglichkeiten, einzelne Seiten einer PDF zu extrahieren oder mehrere PDFs zusammenzuführen.
Um eine einzelne Seite zu extrahieren wird eine Datei hochgeladen, in der man anschließend die gewünschten Seiten auswählt. Daraufhin erhält man eine PDF mit exakt nur diesen Seiten.
Beim Zusammenführen werden einfach alle PDFs in das Fenster gezogen, die dann automatisch in einer Datei zum Download angeboten wird.

Wenn Sie Ihre PDF Dateien also im Hinblick auf die Seiten bearbeiten wollen, können wir diese Funktion empfehlen.

PDF-Seiten bearbeiten

Ob einzelne oder mehrere PDF-Seiten löschen, PDF-Dateien zusammenfügen oder PDF-Dateien drehen - all das bietet smallpdf mit 3 einzelnen Funktionen. Sie können im Detail auswählen, welche Seite gelöscht werden soll und/oder wie das PDF gedreht werden soll. Sollte es mal vorkommen, dass Sie ein oder mehrere PDF-Dateien zu einer zusammenfügen wollen, dann können Sie auch das schnell und einfach mit smallpdf umsetzen.

Unterschreiben, bitte!

Sie wollen Ihre PDF-Datei elektronisch unterschreiben? Dann fügen Sie mit smallpdf einfach eine elektronische Unterschrift hinzu und im Handumdrehen ist Ihr PDF unterschrieben.

(Ent-)schlüssel mich!

Sie haben eine PDF, welche Sie immer und immer wieder öffnen. Das ist ja schön und gut, wäre da nicht dieses nervige Passwort? Nehmen Sie mit smallpdf einfach den Passwort-Schutz von bestimmten PDF-Dateien heraus, dann haben Sie beim mehrfachen Öffnen keine nervigen Passwort-Eingaben mehr.

Das Ganze geht natürlich auch andersherum: Sie können mit smallpdf einen Passwort-Schutz anlegen, sodass Ihr PDF von da an mit einem Passwort geschützt ist.

Alle Funktionen in einer Übersicht:

1. PDF verkleinern: Reduziert die Größe Ihres PDF Dokumentes
2. PDF-Konverter: Dateien in eine PDF Datei konvertieren
3. PPT in PDF: PowerPoint Dateien in eine PDF Datei konvertieren
4. PDF in PPT: PDF Dateien in PowerPoint Dateien konvertieren
5. JPG in PDF: Bild Dateien in eine PDF Datei konvertieren
6. PDF in JPG: PDF Dateien in eine Bild Datei konvertieren
7. Excel in PDF: Excel-Tabellen in eine PDF Datei konvertieren
8. PDF in Excel: PDF Dateien in eine Excel-Tabelle konvertieren
9. PDF-Seiten löschen: Eine oder mehrere Seiten aus Ihrem PDF löschen
10. PDF bearbeiten: Bearbeiten Sie Ihre PDF beliebig
11. Word in PDF: Word Dateien in eine PDF Datei konvertieren
12. PDF in Word: PDF Dateien in eine Word Datei konvertieren
13. PDFs zusammenfügen: Mehrere PDFs in einem vereinten Dokument kombinieren
14. PDF teilen: Sie haben mehrere Seiten und möchten gerne einzelne PDF Dateien haben? Dann splitten Sie Ihre PDF Datei mit dieser Funktion
15. PDF drehen: Ihr PDF soll im Quer- oder Hochformat angezeigt werden? Sie können das PDF mit dieser Funktion drehen
16. PDF unterschreiben: Unterschreiben Sie Dokumente mit einer elektronischen Signatur
17. PDF Passwort entfernen: Eine einfache Funktion PDF-Passwörter zu entfernen
18. PDF schützen: Passwort hinzufügen und Ihr PDF-Datei verschlüsseln

Schon gewusst?

Früher ist man davon ausgegangen, dass PDF-Dateien statisch sind und nicht mehr bearbeitet werden können. Mit den Jahren hat sich das aber geändert und PDF-Dateien können nun bearbeitet werden. Mittlerweile gibt es die verschiedensten Funkionen: Sei es die Größe des PDFs anpassen, die Dateien schützen, Seiten löschen oder PDF-Dateien zusammenfügen. Und wir sind uns sicher: Es wird bestimmt noch weitere Neuerungen geben - wird sind gespannt.

Weitere Tools können sein:

• PDF24 Creator: Auch hier ist es möglich PDF-Dateien zusammenzufügen, einzelne Seiten zu trennen oder Dateien zu konvertieren. Wie smallpdf auch können Sie auch andere Datei-Format in PDF-Dateien umwandeln.
• PDFCreator: Eine weitere Alternative ist PDFCreator. Das Programm wird von Ihrem Betriebssystem als Drucker erkannt und so können Sie über den Reiter "Drucken" Dokumente als PDF-Dateien speichern. Achtung: Viel bearbeiten können Sie mit diesem Programm nicht.

Fazit

(Leider) muss man zugeben, dass smallpdf noch nicht so umfangreich und optimal arbeitet wie die Version des Adobe Acrobat, aber smallpdf ist einfach zu bedienen und für 2 Dokumente am Tag kostenlos. Die Webanwendung liefert dafür durchaus hilfreiche Funktionen. In Bezug auf die Bedienung und Oberfläche ist smallpdf intuitiv und schön gestaltet. Weiterhin ist der Zugriff auf die eigene Dropbox und Google Drive ein Pluspunkt.

Wer also hin und wieder PDF-Dateien bearbeiten möchte und keine großen Detaileinstellungen braucht, der kommt ganz gut mit smallpdf klar. Wer jedoch PDF-Dateien bearbeiten möchte und dabei große Anforderungen auf gewissen Einstellungen legt, sollte sich überlegen, ob Adobe Acrobat nicht doch die bessere Lösung wäre.

Datenschutz?

Wer sich Sorgen um seine Daten macht, kann beruhigt werden. Laut Angaben von den Entwickler:innen werden alle hochgeladenen Dateien spätestens eine Stunde nach dem Upload vom Server entfernt. Sie können also ohne Sorgen Ihr PDF bearbeiten!