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Arbeitszeiten der Mitarbeiter online erfassen, aber wie?

Timetracker von anuko ist ein webbasiertes, kostenloses Zeiterfassungssystem, dass Sie schnell und einfach auf Ihrem eigenen Server installieren können. Damit können Sie sicher sein, dass die erfassten Daten auch Ihnen gehören und nicht von Dritten ausgewertet werden. Die Systemanforderungen an die Software sind überschaubar. Wenn Sie bereits einen Internetauftritt haben, der mit einer MySQL-Datenbank und PHP betrieben wird, sind die Voraussetzungen schon erfüllt.

Insbesondere in der Gastronomie-Branche ist die Dokumentationspflicht der Zeiten ein Problem. Mit TimeTracker können Sie und Ihre Mitarbeiter unkompliziert und ohne großen Aufwand die Arbeitszeiten oder Projektzeiten online und mobil dokumentieren. Mit einfachen Exportfunktionen sind Sie in der Lage, online Stundenzettel auszuwerten und anschließend weiterzuverarbeiten.

Da es sich um ein Online-Tool handelt, müssen Sie TimeTracker nur einmal installieren und können jederzeit darauf zugreifen.

 

Und so funktioniert TimeTracker

Nach dem Hochladen der Daten auf Ihren Server müssen Sie lediglich eine Datenbank anlegen, die Zugangsdaten in eine Konfigurationsdatei eintragen und schon kann es losgehen.

Sie können sofort damit beginnen, die Voraussetzungen für die künftige Zeiterfassung der Arbeitszeiten zu erfüllen.

Welche Möglichkeiten bietet TimeTracker?

Sie können Kunden, Projekte, Aufgaben und Mitarbeiter online im System anlegen. Verschiedene Rollenkonzepte für die Mitarbeiter ermöglichen unterschiedliche Berechtigungsstufen.
Auch die online Eintragung von der "Live-Arbeitszeit" ist möglich, in der die aktuelle Uhrzeit als Startpunkt einer Aufgabe festgelegt werden kann und am Ende des Arbeitstags der Stop-Knopf gedrückt wird, um die exakte Zeit für diese Aufgabe festzulegen. So ist es nicht nur möglich die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter zu erfassen, auch die Aufwandszeiten einzelner Projekte oder Aufgaben können online erfasst und gefiltert werden.

Die Auswertung der Personalzeiterfassung oder der jeweiligen Projektzeiterfassung kann anhand verschiedener Filteroptionen erfolgen. Online und webbasiert können Sie so zu jeder Zeit den aktuellen Stand der Arbeitszeiten abfragen.

Sie können verschiedene online Berichte konfigurieren und speichern und auf Knopfdruck erstellen. Die einmal angelegten online Berichte können Sie per E-Mail versenden oder als CSV-Datei herunterladen und zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen nutzen.

Vorteile von TimeTracker

Mobile Nutzung

Die Zeiterfassung können Sie auch mobile am Smartphone oder Tablet aufrufen. Unabhängig davon, ob Sie ein iPhone, ein Samsung-Gerät, ein Ipad oder ein Android-Tablet verwenden.
Das Programm ist webbasiert und somit für fast alle Betriebssysteme geeignet.

Anpassung an Ihr Corporate-Design

Die Optik der Zeiterfassung kann problemlos an Ihr Corporate-Design angepasst werden. Sie können Ihr eigenes Logo und Ihre eigenen Farben verwenden. Das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens bleibt auch bei der Arbeitszeiterfassung gewahrt.

Diagramme

Jeder Mitarbeiter kann in der Diagrammübersicht abrufen, an welchen Projekten, für welche Kunden oder welche Aufgaben er im jeweiligen Monat gearbeitet hat.

Unbegrenzte Mitarbeiter

Die maximale Anzahl der Mitarbeiter ist nicht begrenzt. Sie ist nur abhängig von der Größe der eingesetzten Datenbank.

Projektzeiten erfassen

Nicht nur Mitarbeiterzeiten werden erfasst, auch einzelne Projekte für verschiedene Kunden können eingetragen und gespeichert werden.

Custom-URL

Wenn Sie die Lösung auf Ihrem Server installieren, können Sie eine eigene Domain für die Zeiterfassung anlegen.

Keine zusätzlichen Kosten

Einmal installiert und schon kann die online Zeiterfassung starten. Es entstehen keine weiteren Kosten!

Für alle Betriebssystem geeignet

Ob für Android oder für Ihren Mac: Das Programm ist webbasiert und somit für fast alle Betriebssysteme geeignet.

Die Diagramme unterstützen Sie bei der online Projektübersicht!

Warum ist die online Zeiterfassung wichtig?

Sind Sie Freelancer?

Um so wichtiger ist es, in Ihrer täglichen Arbeit den Überblick zu behalten: Wie lange hat die Korrekturschleife für Projekt XYZ gedauert? Welchen Aufwand verursacht das nachträgliche Anpassen eines Datenbankmodells? Wie lange hat Bildretusche für den Kunden ABC gedauert?

Für jeden dieser genannten Arbeitschritte können Sie vorab einzelne Aufgaben definieren und einem Projekt zuordnen. Die online Projektzeitenerfassung ist dann ein sprichwörtlicher Klacks und Sie können mit der kostenlosen Software jederzeit nachvollziehen, wie viel Arbeitsaufwand Sie in Ihre jeweiligen Projekte gesteckt haben.

Beschäftigen Sie geringfügig beschäftigte Mitarbeiter?

Wenn sie geringfügig beschäftigte Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen beschäftigen, müssen Sie die Arbeitszeiten für diese "Minijobber" erfassen und dokumentieren. Bislang reichte es, wenn Arbeitgeber die relevanten Informationen über die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit und die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden zum Nachweis der Versicherungsfreiheit in den Entgeltunterlagen auswiesen. Doch nach § 17 MiLoG gelten nun erweitere Dokumentationspflichten:

Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit der beschäftigten Mitarbeiter müssen spätestens sieben Tage nach dem besagten Arbeitstag schriftlich festgehalten werden.

  • die Unterlagen müssen in deutscher Sprache verfasst werden.
  • die Aufzeichnungen müssen für mindestens zwei Jahre im Unternehmen aufbewahrt werden
  • die Unterlagen müssen jederzeit von der zuständigen Prüfbehörde kontrolliert werden können.


All diese Voraussetzungen lassen sich mit der kostenlosen online Zeiterfassung umsetzen.

Sind Sie oder Ihre Mitarbeiter im Handwerk tätig?

Dann müssen viele verschiedene Reparatur- oder Ausbesserungsarbeiten erledigt werden, die meist an den unterschiedlichsten Orten stattfinden. Gerade wenn von Wohnung zu Wohnung gefahren wird und verschiedene Aufträge abgearbeitet werden, sollte die Arbeitszeitenerfassung online und mobile, also bequem von unterwegs geregelt werden können. So können Ihre Mitarbeiter den Arbeitsbeginn online erfassen und müssen nicht zwangsweise in die Firma. Auch kann jederzeit überprüft werden, wie viel Zeit ein Auftrag in Anspruch nimmt. So wird durch die Mobilität nicht nur die ein oder andere Situation erleichtert, Zeiten können durch die online Zeiterfassung auch besser eingeplant und abgeschätzt werden.

Oder sind Sie oder Ihre Mitarbeiter im Baugewerbe tätig?

Auch im Baugewerbe gibt es ähnliche Situationen, bei denen die online Zeiterfassung Ihren Aufwand erleichtert. Ob Bauarbeiter oder Bauarchitekten, wenn von Baustelle zu Baustelle gefahren wird oder gar den ganzen Tag auf einer Baustelle gearbeitet wird, dann ist es auch hier für die Mitarbeiter von Vorteil wenn sie ihre Arbeitszeiten online erfassen können. Als Bauarbeiter stehen zum Beispiel viele verschiedene Aufgaben an. Wie lange hat die tatsächliche Fertigstellung von XYZ gedauert? Durch die mobile Zeiterfassung können diese Arbeitszeiten von jedem Mitarbeiter zu jeder Zeit online erfasst werden.

Für wen gilt die Dokumentationspflicht?

  • das Baugewerbe.
  • das Gebäudereinigungsgewerbe.
  • das Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe.
  • das Speditions-, Transport- und Logistikgewerbe.
  • das Schaustellergewerbe.
  • das Personenbeförderungsgewerbe.
  • Unternehmen der Forstwirtschaft.
  • Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen bzw. Ausstellungen beteiligen.
  • sowie die Fleischwirtschaft.

Wir unterstützen Sie

Wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung und Konfiguration der Software TimeTracker!
Ab EUR 399,00

  • ... installieren wir die Software auf Ihrem Server
  • ... richten wir Ihnen einen Administrator- und einen Nutzerzugang ein
  • ... passen wir die Arbeitszeiterfassungs-Software an Ihr Corporate-Design an
  • ... geben Ihnen eine Kurzeinweisung per Fernwartung

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