Kostenlose Online Zeiterfassung

Um diese Frage zu beantworten, möchten wir vorher zwei Dinge klar stellen:

1. Eine Online Zeiterfassung macht nur Sinn, wenn regelmäßig, flächendeckend und realistisch erfasst wird. Das heißt: Man muss sich klar sein, dass wenn man seine Zeiten erfassen will man sich die benötigte Zeit nehmen muss, bzw. den Prozess in den (Arbeits-)Alltag mit einfließen lassen muss.
   
   
2. Wir Menschen sind keine Maschinen: Bei einem (Arbeits-)Tag von ca. 8 Stunden kann nicht davon ausgegangen werden, dass 8 Stunden gearbeitet wird. Das wäre zwar der Traum von allen Geschäftsführer:innen, jedoch passt das mit der Realität nicht überein. Es ist von Seiten der Geschäftsführung wichtig darauf hinzuweisen, dass die Mitarbeiter:innen Ihre Zeiten nicht einfach so erfassen um 8 Stunden voll zu kriegen. Alle Mitarbeiter:innen müssen merken, dass kleinere Pausen zwischendurch normal sind und honoriert werden. Alles andere verfälscht die abgeleisteten Stunden an den Projekten und macht schlichtweg keinen Sinn. Um folglich eine optionale Online Zeiterfassung messen zu können, dürfen sich die Benutzer:innen nicht beobachtet oder kontrolliert fühlen.

Was? Wir Menschen sind keine Maschinen? Diesen Aspekt möchten wir als ersten Grund für den Einsatz einer kostenlosen Online Zeiterfassung nutzen. Denn: Wenn Arbeitnehmer:innen sich auf ihre Arbeit konzentrieren, kann es durchaus mal passieren, dass sie die Zeit vergessen. Welches zur Folge hat, dass es ihnen so vorkommt, für die Aufgabe nicht viel Zeit aufgewendet zu haben. Im Gegensatz dazu kann es vorkommen, dass lästige Aufgaben in Wahrheit gar nicht so viel Zeit benötigen, sich jedoch viel länger anfühlen. Es gibt eben Tage, die sich wie Kaugummi langziehen und dann gibt es auch die Tage, wo die Zeit verfliegt. Und genau diese Punkte sind ein Grund dafür die Arbeitszeiten zu erfassen! So müssen Mitarbeiter:innen nicht grob schätzen, wie viel Zeit sie aufgewendet haben (denn das kann aus eben genannten Gründen verfälscht werden). Mit einer Zeiterfassung werden die Zeiten von einem Tool so übernommen, wie sie tatsächlich abgeleistet wurden.