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Heller, moderner Behandlungsraum einer Zahnarztpraxis
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Mundwerk Dental GmbH

#Kunde
Mundwerk Dental GmbH
#Kategorie
Webdesign & Prozessdigitalisierung
#Jahr
Seit 2023
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Zahntechnik trifft Online Marketing & digitale Prozessoptimierung

Die MUNDWERK Dentalgruppe mit den Standorten Kleve, Krefeld und Goch am Niederrhein steht seit über 30 Jahren für Spitzenleistung im Dentalbereich. Hier vereinen sich traditionelle Handwerkskunst und moderne digitale Technologien zu einer unschlagbaren Kombination. Mit einem hochqualifizierten Team und einem Namen, der für Exzellenz in der Zahntechnik steht, ist MUNDWERK ein verlässlicher Partner für Zahnarztpraxen.

Sie brauchen ebenfalls Unterstützung? Fragen Sie jetzt nach einem kostenlosen und unverbindlichen Beratungstermin!

Unsere Aufgabe

MUNDWERK wollte ihre digitale Präsenz optimieren und sichtbarer werden. Unser Auftrag: ein umfassender Web-Relaunch, der die Qualität und Vielfalt von MUNDWERKs Leistungen sichtbar macht. Wir haben dabei nicht nur eine helle und benutzerfreundliche Website entwickelt, sondern auch das gesamte Design, die Texte, Claims und Videos neu gestaltet.

Außerdem entwickelten wir gemeinsam eine ganzheitliche digitale Strategie, die weit über einen klassischen Webauftritt hinausgeht.

Der automatisierte Kundenbereich

Im Zentrum stand die Erstellung eines automatisierten Kundenbereichs mit:

  1. 01

    Individuelle Kundenprofil­einstellungen

  2. 02

    Digitale Fräs- und Druckaufträge

  3. 03

    Digitale Aligneraufträge (Case-Manager)

  4. 04

    Digitale Reparaturaufträge

  5. 05

    Digitale UKPS-Aufträge

Das Ergebnis

Eine Website, die heller strahlt als ein frisch poliertes Zahnweiß! Freundlich, professionell und mit klaren Linien bietet sie eine optimale Plattform für die vielfältigen Dienstleistungen von MUNDWERK – von traditioneller Handwerkskunst bis hin zu digitalen Lösungen, die den Arbeitsalltag für MUNDWERK und Zahnarztpraxen erheblich erleichtern. Dank einer intuitiven Benutzerführung findet jede:r Besucher:in genau das, was sie oder er sucht.

5 Auftragsarten vollständig digital
3 Standorte mit eigener Kapazitätssteuerung

Unsere Leistungen in einer Übersicht

  • 01 Strategie & Entwicklung
  • 02 Texte und Claims
  • 03 CMS-Programmierung: Umsetzung der Website im CMS CONTAO für maximale Flexibilität
  • 04 Digitaler Kundenbereich: Aufbau eines automatisierten Bereichs, der MUNDWERK und Zahnarztpraxen die Verwaltung von Aufträgen erleichtert
  • 05 Individuelle Kundenprofileinstellungen
  • 06 Digitale Fräs- und Druckaufträge
  • 07 Digitale Aligneraufträge (Case-Manager)
  • 08 Digitale Reparaturaufträge
  • 09 Digitale UKPS-Aufträge
  • 10 Social Media: Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Social-Media-Profilen für eine stärkere Online-Präsenz

Das Highlight: Der digitale Kundenbereich

Der automatisierte Kundenbereich ist speziell auf die Bedürfnisse von Zahnarztpraxen abgestimmt. Hier können Zahnarztpraxen ihre Profile verwalten, Fräs- und Druckaufträge aufgeben, Aligneraufträge erstellen, Reparaturen koordinieren und vieles mehr. Eine intuitive Benutzeroberfläche und detaillierte Videoanleitungen sorgen dafür, dass jede:r Anwender:in den maximalen Nutzen daraus zieht. Komplett digitalisierte Vorgänge erleichtern jetzt die Zusammenarbeit zwischen Zahnarztpraxis und unserem Kunden.

Im Folgenden stellen wir die wichtigsten Funktionen des digitalen Kundenbereichs genauer vor – als Video und mit Screenshots und Erläuterungen.

Die Funktionen im Detail

01

Individuelle Kundenprofileinstellungen

Alle Zahnarztpraxen, die mit der MUNDWERK Dentalgruppe zusammenarbeiten, können sich selber im Kundenbereich registrieren. Die eigenen Angaben können jederzeit aktualisiert werden. Zusätzlich kann der bevorzugte MUNDWERK-Standort festgelegt werden. Dieser Standort wird automatisch in allen Auftragsformularen vorausgewählt, sodass alle Anfragen der Praxis immer an den richtigen Standort gehen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Zusammenarbeit reibungslos abläuft und individuelle Präferenzen berücksichtigt werden.

Profilformular im Kundenbereich
Die Profileinstellungen: Praxisdaten, Ansprechpartner und bevorzugter Standort.
Kachelübersicht im Kundenbereich
Von der Übersicht aus erreichen die Praxen jede Auftragsart direkt.
02

Digitale Fräs- und Druckaufträge

Mit einem speziell entwickelten Formular können Zahnarztpraxen Fräs- und Druckaufträge schnell und einfach aufgeben. Dabei werden die branchenüblichen Optionen berücksichtigt:

  • Arbeitsart: Auswahl aus den verfügbaren Dienstleistungen.
  • Zahnschema: Welche Zähne sollen behandelt werden?
  • Liefertermin: Eingabe des gewünschten Liefertermins, der automatisch mit dem frühestmöglichen Lieferdatum abgeglichen wird. Bei der Berechnung dieser Termine werden nicht nur Wochenenden und Feiertage mit einbezogen, sondern auch die MUNDWERK-internen Kapazitäten mit berücksichtigt. So wissen die Praxen bereits beim Abschicken des Auftrags, ob und zu wann der Auftrag erledigt ist.
  • Kosten: Zusätzlich werden die Kosten für die jeweilige Arbeitsart in Echtzeit berechnet, wobei Faktoren wie die gewählte Farbe, Extras und die Anzahl der benötigten Einheiten einbezogen werden.
Auftragsformular
Das leere Auftragsformular für Fräs- und 3D-Druckdienstleistungen.
Zahnschema
Ausgefüllt: Zahnschema markiert, Liefertermin und Kosten berechnen sich mit.
Auftragsübersicht
Die Auftragsübersicht: alle abgeschickten Fräs- und Druckaufträge auf einen Blick.
Auftragsdetail
Die Detailansicht eines einzelnen Auftrags.
Laboransicht
Dieselbe Übersicht aus Sicht von MUNDWERK.
03

Digitale Reparaturaufträge

Der Bereich für Reparaturaufträge bietet eine einfache und transparente Möglichkeit, Reparaturen digital zu koordinieren: Zahnarztpraxen wählen die gewünschte Tätigkeit aus und können einen passenden Termin direkt über einen Kalender buchen.

Die verfügbaren Kapazitäten werden pro Standort gepflegt und reduzieren sich automatisch bei jeder neuen Buchung.

MUNDWERK hat die Möglichkeit, eingegangene Aufträge bei Bedarf zu stornieren.

Eine zusätzliche Kalenderübersicht erleichtert MUNDWERK die Organisation aller Aufträge, die innerhalb der nächsten sieben Tage abgeschlossen werden müssen.

Reparaturauftrag anlegen
Reparaturauftrag anlegen: Auswahl der gewünschten Tätigkeit.
Terminbuchung im Kalender
Die Terminbuchung über den Kalender – wählbar sind nur freie Kapazitäten.
Auftragsübersicht Reparaturen
Die Auftragsübersicht der Praxis mit Status und Bearbeitungsdatum.
Detailansicht Reparaturauftrag
Die Detailansicht eines einzelnen Reparaturauftrags.
Reparaturaufträge aus Sicht von MUNDWERK
Dieselbe Übersicht aus Sicht von MUNDWERK – inklusive Storno.
Listen- und Kalenderansicht
Listen- und Kalenderansicht: was in den nächsten sieben Tagen fällig ist.
Kapazitätsverwaltung
Die Kapazitätsverwaltung – gepflegt pro Standort.
Kapazitäten bearbeiten
Kapazitäten bearbeiten: Vorgaben je Tag und Standort.
04

Digitale UKPS-Aufträge

Auch bei den UKPS-Aufträgen (UKPS = Unterkieferprotrusionsschiene) wurde besonderer Wert auf Automatisierung und Effizienz gelegt: MUNDWERK kann Aufträge jederzeit digital stornieren, falls dies erforderlich ist.

Eine praktische Kalenderübersicht zeigt alle Aufträge an, die in den kommenden sieben Tagen fällig sind, um eine optimale Planung und interne Zusammenarbeit zu gewährleisten.

UKPS-Auftrag anlegen
So legt eine Praxis einen UKPS-Auftrag an – inklusive Produktauswahl.
Auftragsübersicht Schnarcherschienen
Die Auftragsübersicht für Schnarcherschienen.
Detailansicht UKPS-Auftrag
Die Detailansicht eines einzelnen UKPS-Auftrags.
Auftragsübersicht gefiltert nach Standort
Dieselbe Übersicht, gefiltert auf den Standort Krefeld.
Listen- und Kalenderansicht UKPS
Listen- und Kalenderansicht: was in den kommenden sieben Tagen fällig ist.

Das sagt unser Kunde

„Mit meinen kreativen Ideen und Vorschlägen renne ich bei KONTOR4 meist offene Türen ein. Aber sie sind auch ehrlich genug, mir zu sagen: ‚Tim, die Idee taugt nichts!' Diese Direktheit schätze ich sehr. Keine Schönfärberei, sondern echte Beratung auf Augenhöhe. So entstehen Lösungen, die wirklich funktionieren."


Tim Schwingenheuer

Geschäftsführer, Mundwerk Dentaltechnik GmbH

Das Fazit

MUNDWERK hat jetzt nicht nur optisch eine helle, neue Website, die ihre Werte und Leistungen perfekt repräsentiert, sondern auch ein digitales Fundament für die Zusammenarbeit mit Zahnarztpraxen für die Zukunft.