Reinigungstechnik trifft E-Commerce & automatisierte Prozessoptimierung – unser Projekt mit NUMATIC
Die Numatic International GmbH ist ein führender Hersteller von professionellen Reinigungsmaschinen und -geräten mit einer starken Präsenz in mehreren europäischen Märkten. Das Unternehmen steht für hochwertige Reinigungslösungen, die sowohl im gewerblichen als auch im industriellen Bereich eingesetzt werden. Mit einem umfangreichen Produktsortiment und dem Anspruch, Kund:innen in verschiedenen Ländern optimal zu bedienen, benötigte Numatic eine digitale Lösung, die sowohl technische Komplexität als auch internationale Anforderungen meistert.
Numatic wollte ihre internationale Online-Präsenz professionalisieren und die Produktdatenpflege automatisieren. Unser Auftrag: die Entwicklung einer mehrsprachigen E-Commerce-Lösung, die nicht nur verschiedene Märkte bedient, sondern auch interne Prozesse erheblich vereinfacht.
Die Herausforderung
Die Herausforderung lag darin, eine Plattform zu schaffen, die:
Vier verschiedene Sprachen (deutsch, französisch, italienisch, dänisch) abdeckt
Hunderte von Produkten mit komplexen technischen Daten verwaltet
Eine nahtlose Verbindung zwischen Produktpflege und ERP-System ermöglicht
Automatisierte Workflows für die Datenverwaltung bietet
Der Workflow im Original: die Excel-Tabelle wird sortiert und verzweigt sich je Markt. Pro Zweig werden Spalten gefiltert, Lücken gefüllt, Bildpfade ergänzt und Spalten umbenannt – am Ende steht eine fertige CSV je Shop.
Die Bausteine der Lösung
Dabei entwickelten wir eine ganzheitliche digitale Strategie, die weit über einen klassischen Online-Shop hinausgeht. Im Zentrum stand die Erstellung eines automatisierten Systems mit:
Eine E-Commerce-Plattform, die so effizient arbeitet wie die Reinigungsmaschinen von Numatic selbst! Die Lösung bietet nicht nur eine professionelle Präsenz in vier verschiedenen Märkten, sondern verbessert auch die Art, wie Produktdaten verwaltet und aktualisiert werden.
Dank intelligenter Automatisierung können sich die Teams von Numatic auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während das System im Hintergrund für aktuelle Produktinformationen und reibungslose Abläufe sorgt.
05 ERP-Integration: Nahtlose Verbindung zum kundenseitigen ERP-System für Ausgangsrechnungen
06 Mediadateien-Management: Automatische Verwaltung von Produktbildern und Downloads
Das Highlight: Automatisierte Produktdatenpflege mit KNIME
Das Herzstück unserer Lösung ist ein innovatives System, das die Produktdatenpflege vollständig automatisiert. Statt mühsamer manueller Eingaben in verschiedene Systeme pflegt Numatic ihre Produktdaten zentral in einer Excel-Tabelle. Unser speziell entwickelter KNIME-Workflow übernimmt dann die komplette Weiterverarbeitung.
Mehrsprachige E-Commerce-Lösung
numatic.de
Deutschland
Vollständig lokalisierte deutsche Version mit angepassten Produktbeschreibungen, Preisen und rechtlichen Informationen für den deutschen Markt.
numatic.ch
Schweiz
Speziell angepasste Version für den Schweizer Markt mit entsprechenden Währungsangaben und lokalisierten Inhalten.
numatic.dk
Dänemark
Dänische Lokalisierung mit kulturell angepassten Inhalten und marktspezifischen Produktinformationen.
numatic.it
Italien
Italienische Version mit vollständiger Übersetzung aller Produktdaten und angepassten Marktinformationen.
ERP-Integration für nahtlose Abläufe
Die Verbindung zum kundenseitigen ERP-System ermöglicht es, Ausgangsrechnungen automatisch zu generieren und zu verwalten. Bestellungen aus dem deutschen Online-Shop werden nahtlos in das bestehende ERP-System übertragen, wodurch manuelle Doppelarbeiten eliminiert und die Fehlerquote drastisch reduziert wird.
Automatische Rechnungsstellung
Zentrale Auftragsverwaltung
Reduzierte Fehlerquoten
Zeitersparnis bei der Auftragsabwicklung
BEWERTUNG
Das sagt unser Kunde
„KONTOR4 betreut unsere 4 Online-Shops in Deutschland, der Schweiz, Dänemark und Italien – alle laufen in 4 verschiedenen Sprachen. Was besonders beeindruckt: Die Datenübernahme für unsere Produkte funktioniert störungsfrei, egal in welcher Sprache oder für welchen Markt. Das ist alles andere als selbstverständlich, aber bei KONTOR4 läuft es einfach. Klare Empfehlung!"
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Christopher Mattern
Produktmanager | Marketing, Numatic International GmbH
Das Fazit
Numatic verfügt jetzt über eine professionelle, mehrsprachige E-Commerce-Präsenz, die nicht nur ihre Produkte optimal präsentiert, sondern auch interne Prozesse verbessert. Die automatisierte Produktdatenpflege spart täglich wertvolle Arbeitszeit, während die ERP-Integration für reibungslose Abläufe von der Bestellung bis zur Rechnung sorgt.
