Zeit sparen bei der Rechnungsbearbeitung durch intelligente Automatisierung
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Wer kennt es nicht? Stapel von Rechnungen, die bearbeitet und zugeordnet werden müssen. Doch was, wenn es eine Möglichkeit gäbe, diesen Prozess zu vereinfachen und zu beschleunigen?
Wir präsentieren eine innovative Lösung zur Automatisierung der Rechnungsverarbeitung
Durch Analyse eingehender PDF-Rechnungen extrahieren wir wichtige Informationen wie Rechnungssteller und Rechnungsnummer und benennen die Dateien entsprechend um. Dies vereinfacht nicht nur die Zuordnung der Dokumente in Buchhaltungssystemen wie LexOffice oder DATEV, sondern spart auch erheblich Zeit und reduziert Fehlerquellen.
Der Workflow beginnt mit dem automatischen Weiterleiten der eingegangenen Rechnungen an eine spezifische E-Mail-Adresse. Die Automatisierung extrahiert die notwendigen Daten und schreibt diese in Variablen. Anschließend wird die Rechnungs-PDF temporär auf Google Drive hochgeladen, dort umbenannt und schließlich an die entsprechenden Buchhaltungssysteme gesendet. Die Integration dieser Schritte sorgt für eine nahtlose Verarbeitung und ermöglicht eine effiziente Dokumentenverwaltung.
Was passiert im Hintergrund?
Sobald die Rechnung weitergeleitet wird, beginnt die Automatisierung. Unser System prüft die Rechnung auf alle notwendigen Informationen und verarbeitet sie entsprechend. Selbst wenn eine Rechnungsnummer fehlen sollte, wird der Prozess so gestaltet, dass zumindest die vorhandenen Informationen korrekt erfasst werden.
Unsere Automatisierung macht die Rechnungsverarbeitung nicht nur schneller und effizienter, sondern hilft Ihnen auch, sich auf wichtigere Aspekte Ihres Geschäfts zu konzentrieren. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie diese Technologie in Ihrem Unternehmen implementieren können, kontaktieren Sie uns für eine detaillierte Beratung oder laden Sie unseren Workflow direkt von unserer Website herunter. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Buchhaltung zu beschleunigen und Zeit und Geld zu sparen.
Wie können wir Sie zum Thema "KI" unterstützen?
Wenn Ihnen der Kopf raucht – wegen der viele Möglichkeiten; wenn Sie sich überfordert bis ratlos fühlen – wegen der schnellen Entwicklung; wenn Sie sich Sorgen machen – weil KI möglicherweise Ihre Branche oder Ihren Job bedroht. Oder auch nur, wenn Sie sich einen Überblick über das Thema verschaffen möchten: Ihre Anfrage beantworten wir persönlich … da steht keine KI im Hintergrund ;-)
Wer schreibt hier?
Dirk Pache - der erste Mitarbeiter der Firma ...
Gründer und Inhaber
Bekennender 96 Fan, Freund von Wortspielen, Kalauern und weiteren Synonymen
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