PDF-Automatisierung für Steuerberater

Eine E-Mail spart locker 2 Stunden Arbeit pro Monat

27.02.2025 von Dirk Pache

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Inhalt öffne dich!

Das Problem kennen Mitarbeiter:innen in Steuerbüros:
Monat für Monat erstellen werden wertvolle PDF-Dokumente für deren Mandant:innen erstellt: Aktuelle Gesetzesänderungen, wichtige Fristen, Steueroptimierungstipps – alles sorgfältig aufbereitet und auf der Kanzlei-Website zum Download bereitgestellt.

Und dann? Dann passiert meistens: nichts.

Die PDFs fristen ihr Dasein auf der Website, während die Mitarbeiter:innen keine Zeit haben, diese Inhalte:

In E-Mail-Newsletters zu überführen
Für LinkedIn und andere soziale Medien aufzubereiten
Zum richtigen Zeitpunkt zu veröffentlichen

Das Ergebnis: Wertvolle Inhalte, die kaum jemand sieht. Verschenktes Potenzial für Mandantenbindung und Neukundengewinnung.

Die einfachste Lösung ist oft die beste

Statt einen komplizierten Workflow mit zahlreichen Tools aufzusetzen, haben wir etwas entwickelt, das in den Arbeitsalltag von Steuerberater:innen passt:

Eine E-Mail-Adresse. That's it.

Schicken Sie Ihr fertiges PDF an eine E-Mailadresse – und erhalten Sie innerhalb von 15 Minuten:

Eine fertige E-Mail-Zusammenfassung für Ihren Newsletter
Einen vorformulierten LinkedIn-Beitrag
Eine Empfehlung für den optimalen Veröffentlichungszeitpunkt

Keine neue Software. Keine Passwörter. Keine Schulung.

Sehen Sie selbst, wie es funktioniert

In diesem Video zeigen wir Ihnen den kompletten Prozess – von der PDF-Erstellung bis zum fertigen LinkedIn-Post:

Seit 1999 entwickeln wir digitale Lösungen für den Mittelstand. In dieser Zeit haben wir gelernt: Die beste Digitalisierung ist die, die man kaum bemerkt – die sich aber in gesparter Zeit und besseren Ergebnissen bemerkbar macht.

Diese Lösung erfüllt genau diesen Anspruch:

Sie nutzt vorhandene Ressourcen: Die PDFs erstellen Sie ohnehin.
Sie spart nachweislich Zeit: Mindestens 2 Stunden pro Monat.
Sie erzeugt messbaren Mehrwert: Höhere Sichtbarkeit, bessere Mandantenbindung.
Sie funktioniert ohne Einarbeitung: Eine E-Mail kann jede/r verschicken.

Wie Steuerberater:innen davon profitieren

Mit dieser Lösung bekommen Sie:

Mehr Reichweite für Ihre bestehenden Inhalte
Konsistente Präsenz auf allen Kommunikationskanälen
Professionelle Außendarstellung ohne zusätzlichen Aufwand
Zeitgewinn für das, was wirklich zählt: Ihre Mandant:innen
Wettbewerbsvorteil durch regelmäßige, qualitativ hochwertige Kommunikation

Und das Beste: Sie können sofort loslegen.

So einfach testen Sie unsere Lösung

Nehmen Sie ein fertiges PDF aus Ihrer Kanzlei
Senden Sie es an: stb@kontor4.de
Erster Test: kostenlos und unverbindlich

Fazit: Digitalisierung & Automatisierungen müssen sich rechnen

"Innovation, die sich rechnet" – so lautet unser Versprechen seit über zwei Jahrzehnten. Diese PDF-Automatisierung ist ein weiteres Beispiel dafür.

Sie müssen keine KI-Systeme verstehen, keine neuen Plattformen erlernen und keine aufwändigen Prozesse implementieren. Sie nutzen einfach, was Sie bereits haben – und machen mehr daraus.

Das ist unser Verständnis von Digitalisierung & Automatisierung, die zum Mittelstand passt: bodenständig, pragmatisch und mit messbarem Ergebnis.

Vereinbaren Sie einen Termin mit uns, wenn Sie mehr erfahren möchten.

P.S.: Sie sind kein Steuerberater, aber die Idee gefällt Ihnen? Diese Lösung lässt sich für viele Branchen anpassen, die regelmäßig PDFs erstellen. Sprechen Sie uns an.