Mit Doodle finden Sie Termine schneller & einfacher

Kennen Sie das? Für ein Treffen stehen mehrere Termine zur Auswahl, aber die Terminfindung ist in einer größeren Gruppe nicht immer ganz einfach.

Ab heute hilft Ihnen "Doodle" dabei - und dafür müssen Sie nicht mal eine Software herunterladen oder ein Konto erstellen.

Was ist Doodle?

Doodle ist ein Online-Dienst von einer gleichnamigen Schweizer Entwicklungsfirma, die sich vor allem durch Werbung finanzieren. Ziel von diesem Dienst ist es, die Erstellung von Termin- oder Online-Umfragen zu vereinfachen.

Kurzum:Ihre Termin- und Online-Umfragen können in Zukunft online erstellt und verwaltet werden - kostenlos!

Sie gehen auf die Doodle-Seite, um einen Termin festzulegen. In vier einfachen Schritten legen Sie einen Titel, einen Ort, eine Beschreibung, mehrere Termine (oder Terminbereiche) und Uhrzeiten an. Dazu gibt es noch weitere Einstellmöglichkeiten, wie zum Beispiel eine versteckte Umfrage oder eine "Ja-Nein-Wennsseinmuss-Umfrage", für die Vielbeschäftigten.
Sie können außerdem auch Sachumfragen erstellen, wo Personen dann zum Beispiel über das nächste Reiseziel abstimmen können.

Als letztes entscheiden Sie, ob Sie bestimmte Personen automatisch einladen möchten, oder ob Sie einen Link an die angegebene Email-Adresse gesendet haben möchten, den Sie beliebig weiterleiten können.

Nun können die Teilnehmer:innen ihren Namen und "Wunschtermin" auswählen, indem Sie auf den Link klicken. Dafür ist keine Anmeldung erforderlich.
Zudem haben alle Teilnehmer:innen jederzeit Zugriff auf die Termine und "Doodle" lässt sich mit dem eigenen Kalender koppeln (zum Beispiel Google Calender, Outlook, iCloud uvm.), sodass man nicht immer hin und her springen muss, sondern alles auf einen Blick hat.
Vorgeschlagene Termine mit Nutzerauswahl werden übersichtlich dargestellt

Mit einem Kalender verbinden

Die Verbindung zwischen Ihrem Kalender und Doodle ist sehr simpel. Sie brauchen lediglich in den Doodle-Konto-Einstellungen zum Punkt "Kalender" navigieren und sehen dort schon vier Auswahlmöglichkeiten:

• Google Calender
• Office 365 / Outlook.com
• ICS-Feed
• Outlook

Falls Sie den Kalender von Yahoo oder iCal nutzen, können Sie diesen Vorgang mit dem ICS-Feed erledigen. Lesen Sie hier, wie Sie vorzugehen haben.

Meet-Me - Termine noch perfekter planen

Wenn sie vielbeschäftigt sind und Ihren Kolleg:innen mitteilen wollen, wann Sie am ehesten Zeit haben oder an welchen Tagen Sie in einem bestimmten Monat fest verplant sind, bietet Doodle mit "MeetMe" eine sehr gute Lösung an. Mit "MeetMe" haben Sie einen eigenen Kalender in Doodle - mit festen "Hier-habe-ich-keine-Zeit"-Blöcken. So können Kolleg:innen direkt einsehen, ob Sie an einem geplanten Event/Termin teilnehmen könn(t)en oder nicht.

Geht das auch mobil?

Doodle gibt es auch als App und ist für Smartphone-Nutzer:innen sehr hilfreich, da Doodle direkt mit dem Kalender des Handys gekoppelt werden kann und so den kompletten Workflow erheblich vereinfacht. Die App ist kostenlos und kann hier für iOS und Adroid heruntergeladen werden:

Kostenlos und eingeschränkt?

Nein! Wie Sie bis hierhin bestimmt schon gemerkt haben, ist die kostenlose Variante schon sehr effektiv und für eine einfache Terminfindung in großen Gruppen sehr gut geeignet.
Aber natürlich gibt es noch eine Premium-Variante. Mit Premiun-Doodle gibt es einige Zusatzoptionen, wie zum Beispiel:

Pakete

Hier wird zwischen zwei Paketen unterschieden, Privat und Business. Das private Paket ist für 29€ im Jahr zu haben und das Business-Paket für 49€ im Jahr.
Das Business-Paket ist speziell für Firmen geeignet, die das komplette Termin-Management brauchen und das Tool regelmäßig nutzen wollen.

Zusammenfassung:

Hier also nochmal alle Vorteile zusammengefasst:

• kostenlose Version ist nicht stark eingeschränkt
• Premium Version für Vielbeschäftigte oder Unternehmen vorhanden
• mobil anwendbar
• keine Anmeldung erforderlich
• keine persönlichen Daten, die gefordert werden
• teilbar für beliebig viele Personen
• kinderleichte Bedienung
• individuelle Titel / Beschreibungen
• Terminbereiche können angegeben werden
• Verbindung mit eigenem Kalender möglich
• weitere Einstellungsmöglichkeiten individuell vorhanden

Das ist ja alles schön und gut, aber wie funktioniert Doodle technisch im Detail?

Wird eine Umfrage erstellt, werden diese auf dem Server unter zufällig erzeugten Web-Adressen für Nutzer:innen veröffentlicht. Nutzer:innen können dann selbst entscheiden: möchte ich die Umfrage als Link per E-Mail oder WhatsApp an alle Teilnehmer verteilen.
Das heißt: Alle Teilnehmer:innen können den aktuellen Stand der Umfrage einsehen. Da Drittpersonen keine Kenntnis von der genauen Linkadresse haben, können diese die Umfrage nicht einsehen.

Der, der die Umfrage erstellt hat, bekommen einen zusätzlichen Link zugeschickt, mit dem er den aktuellen Stand der Umfrage als Excel- oder PDF-Datein downloaden kann. Des Weiteren bekommen Ersteller:innen der Umfrage eine Nachricht, wenn jemand an der Umfrage teilgenommen hat.
Seit Februar 2008 unterstützt Doodle verschiedene Zeitzonen bei der Terminabstimmung, sodass Ersteller auch hiermit kein Problem haben sollten.

Und wie lange bleiben solche Umfragen bestehen?

Frühestens nach 30 Tagen nach dem letzten Termin bzw. frühestens 30 Tage nach dem letzten Zugriff werden die Umfragen automatisch gelöscht.

Fazit

Die kostenlose Variante reicht für den privaten und einfachen Firmengebrauch auf jeden Fall aus.
Wir müssen zugeben - noch nie war es so einfach einen passenden Termin zu finden!

Wie das Doodle-Team auf ihrer eigenen Seite so schön schreibt:

"Doodle hilft per Abstimmungsprozess, einfach Termine zu finden – zum Beispiel für eine Sitzung, eine Telefonkonferenz oder ein Familientreffen. Dabei zeichnet sich Doodle durch Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit aus."