IFTTT - diese Rezepte sind ein Muss!

IFTTT - Amazon Echo - Alexa

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Ja, wenn das Wörtchen "Wenn" nicht wär ...

...würde der Service IFTTT nicht funktionieren. IFTTT ist ein Webdienst, der schon im Jahr 2010 erschienen ist, jedoch in Deutschland nicht den großen Durchbruch geschafft hat - wir finden zu Unrecht!
IFTTT steht für "If this -> then that" - "Wenn dies -> dann das". Bedeutet: Der Dienst erlaubt es, diverse (verknüpfte) Abläufe im Internet zu automatisieren und vor allem zu erleichtern. Diese jeweiligen Abläufe werden mit sogenannten Applets festgelegt. Ein paar Beispiele gefällig?

  • Eigene Beiträge sollen von Facebook in einem Google Spreadsheet gespeichert werden.
  • Der Facebook Status soll automatisiert bei Twitter gepostet werden.
  • Monatliche Erinnerungen per SMS erhalten.
  • Das eigene Handy soll automatisch im Büro auf lautlos gestellt werden.
  • Jeder eigene Tweet soll direkt in einem Google Dokument gespeichert werden.
Grundaufbau von IFTTT-Applets
Grundaufbau von IFTTT-Applets (c) ifttt.com

Warum eigentlich IFTTT?

Automatisiertes Arbeiten

Arbeitserleichterung

Zeitersparnis

Anbindung an Amazon Echo

Viele Einsatzmöglichkeiten

Die Grundlagen

Ein Rezept ist wie folgt aufgebaut - IF ist der Auslöser (Trigger) und THEN die Aktion (Action). Klingt einfach? Ist es aber auch!

Auf der Webseite des Dienstes sind zahlreiche Rezepte vorhanden, die Sie nach Themen und Beliebheit durchstöbern können. Falls eine neue Idee für ein Rezept vorhanden sein sollte, lassen sich auch eigene Rezept erstellen. Wie das genau funktioniert, erklären wir kurz:

Um den Dienst überhaupt nutzen zu können, müssen Sie sich kostenlos registrieren. Im Anschluss navigieren Sie zu Ihrem Benutzernamen in der rechten oberen Ecke. Ein Drop-Down Menü klappt aus und bringt den Menüpunkt "New Applet" zum Vorschein. Sie werden auf den Plattform-Bereich der Webseite weitergeleitet.

IFTTT - So erstellen Sie ein Applet

Hier können Sie den Trigger - also den Auslöser - definieren, wo etwas wie passieren soll. Suchen Sie im Suchfenster beispielsweise nach "Weather". Als Ergebnis erhalten Sie eine Liste mit zahlreichen Möglichkeiten, was beim Eintreffen bestimmter Wettervorhersagen über IFTTT geregelt werden soll (Keine Sorge, Regenschirm einpacken steht nicht dabei, das müssen Sie selber machen). Wählen Sie "Get the weather forecast every day at 7:00 AM" und geben im nächsten Fenster die gewünschte Triggerzeit und Location an.

Möglichkeiten des Weather-Channels in IFTTT
Möglichkeiten des Weather-Channels

Nun folgt die Aktion, die jeden Tag um die vorher definierte Uhrzeit durchgeführt werden soll. Hier gibt es viele (sinnvolle und sinnfreie) Möglichkeiten:

  • Sie könnten sich jeden Tag eine SMS oder E-Mail mit dem Wetterbericht von morgen senden.
  • Der Wetterbericht wird automatisch in Ihren Google Calender eingetragen.
  • Ihre Lampen (z.B. Philips Hue Lampen) sollen blau leuchten  - wenn es regnen sollte.

Die besten Rezepte

Der Dienst IFTTT bietet tausende von Rezepte an, die sich auf zahlreiche Internetdienste verteilen und im Umkehrschluss eine Vielzahl an Kombinationen zulassen. Eine kleine Auwahl stellen wir Ihnen vor:

Social Media

YouTube Lieder bei Spotify speichern

Alle Musikhörer aufgepasst: Durch diese Einstellung werden Songs, die Sie bei YouTube geliked haben automatisch zu Ihrer Spotify Playlist hinzugefügt.

Twitter-Tweets in Dropbox speichern

Durch diese kleine Einstellung, werden Ihre Twitter-Tweets als Datei in Ihre Dropbox abgespeichert. Durch die Verbindung mit Twitter, Ihrem Dropbox-Account und IFTTT passiert dies bei einmaliger Einstellung automatisch. Sie müssen nur immer genügend Speicherplatz auf Dropbox frei haben.

Instagram Fotos in der Dropbox speichern

Dieses Applet speichert vollautomatisch alle Dieses Applet speichert vollautomatisch alle hochgeladenen Instagram-Fotos bei Dropbox. Ganz simpel werden die Konten von Instagram und Dropbox mit IFTTT verbunden. Achten Sie darauf, dass Ihr Dropbox-Account über genügend Speicherplatz verfügt.

Facebook Fotos in der Dropbox speichern

Dieses Applet speichert vollautomatisch alle mit Ihnen markierten Bilder in der vorher eingerichteten Dropbox ab. Ganz simpel werden die Konten von Facebook und Dropbox mit IFTTT verbunden. Achten Sie darauf, dass Ihr Dropbox-Account über genügend Speicherplatz verfügt.

Instagram Fotos bei Facebook veröffentlichen

Dieses Applet postet Ihre neuen Instagram-Fotos direkt auf Facebook.

Links aus Facebook in einem Spreadsheet speichern

Wenn Sie einen neuen Link auf Ihrer Fanpage veröffentlichen, wird der Inhalt in ein Google Spreadsheet geschrieben.

Facebook Status bei Twitter

Sehr hilfreich, wenn man viel auf Facebook und Twitter postet. Lediglich einen Facebook-Status absenden und IFTTT postet es für Sie auf Twitter. Ein Applet = Zwei Fliegen mit einer Klatsche.

Profilbild klonen

Wer nicht immer Lust hat darauf zu achten, ob bei Twitter das aktuelle Profilbild eingestellt ist, sollte sich dieses Applet zu Herzen nehmen.

RSS to Facebook

Von einem Kunden kam die Anforderung, Blogbeiträge automatisch in Facebook zu übernehmen. Easy-peasy dachten wir - da gibt es doch eine Facebook-App zu ... Aber nein, die Funktion gibt es nicht mehr. Also schnell die IFTTT-Pfanne heiß gemacht und ein Rezept "nachgekocht". Nun lässt sich ein RSS-Feed direkt in Facebook einbinden.

YouTube Uploads automatisiert auf der eigenen Facebook-Seite posten

Sehr praktisch, wenn Sie sehr viele Videos auf YouTube hochladen und nicht immer Lust haben, manuell den Link + Text auf der eigenen Facebook-Seite einzugeben.

Alle eigenen Tweets in einem Google Spreadsheet

Speichert alle eigenen Tweets in einem Google Document ab. Auch Retweets oder Replies können mit aufgelistet werden.

Unterhaltung

Jeden Mix der Woche archivieren

Spotify bietet den Nutzern jeden Montag eine eigene Playlist an - "den Mix der Woche". Hierbei handelt es sich um 30 Songs, die nach dem Geschmack des Nutzers ausgewählt wurden. Mit diesem Applet wird jeder "Wochenmix" automatisch archiviert.

Mobile

Auf der Arbeit WLAN anschalten

Aktiviert das WLAN automatisch auf Ihrem Android-Gerät, wenn Sie bei der Arbeit ankommen. Doch surfen Sie nicht während der Arbeit im Internet - das könnte den Chef wütend machen ;)

WLAN ausschalten, wenn man das Haus verlässt

Schalten Sie das WLAN aus, wenn Sie das Haus verlassen, und schalten Sie es bei Ihrer Rückkehr wieder ein - so können Sie Ihr Datenvolumen effektiv einsetzen und sicher gehen, dass Sie es nicht verschwenden.

Monatliche Erinnerung per SMS

Miete bezahlen, Bundesligatipp abgeben oder den Tatort nicht vergesssen. An vieles wird bei dem ganzen Stress nicht mehr gedacht. Dieses Applet unterstützt Sie bei all dem Trubel. Jede Woche oder jeden Monat bekommen Sie eine SMS mit einer vordefinierten Nachricht. Ein Beispiel wäre:" Wenigstens einmal im Monat alle Kontor4 Beiträge lesen und weiterempfehlen" ;)

Wo habe ich wieviel Zeit verbracht?

Haben Sie den Tisch voller Arbeit kommen erst spät nach Hause? Wollen Sie wissen, wieviel Zeit Sie zuhause und im Büro verbringen? Das oben gezeigte Rezept speichert Ihre Koordinaten im Laufe des Tages und gibt Auskunft, wieviel Zeit Sie wo verbracht haben. Vorallem interessant bei beispielsweise einem Roadtrip oder einer Weltreise. So haben Sie Ihre digitales Tagebuch immer dabei ;)

Im Büro muss das Handy ruhig sein

Dieses Rezept arbeitet mit der Standortfunktion auf Eurem Smartphone. Sobald Ihr einen bestimmten Standort erreicht (Büro), schaltet sich das Android-Smartphone in den Vibrationsmodus.

Aus dem Wlan gekickt? Ihr Handy teilt Ihnen das mit.

Sie wollen zuhause über das Smartphone Spotify abspielen und haben nicht mehr viel Datenvolumen? Natürlich können Sie das Wlan nutzen, was aber wenn der Router spinnt und Sie weiterhin streamen? Mit diesem Rezept informatiert Ihr Handy sie, sobald das Wlan nicht mehr verfügbar ist, oder Sie vlt sogar das Wlan vergessen haben einzuschalten.

Smart-Home

E-Mail Anhänge in Dropbox abspeichern

Sie bekommen oft Bilder zugeschickt und finden es nervig, diese immer extra herunterzuladen und in Dropbox zu speichern? Na, dann lassen Sie es doch! Das macht IFTTT für Sie. Mit dieser Einstellung einfach E-Mail Anhänge automatisch in Dropbox abspeichern lassen.

E-Mail bekommen bei verpassten Anruf

Sie sitzen gerade in einem Meeting und möchten eine E-Mail bekommen, sobald Sie einen Anruf verpassen? Dann lassen Sie sich automatisch durch IFTTT benachrichtigen.

Sich Aufgaben für später schicken

Aus den Augen, aus dem Sinn - so schnell kann es manchmal gehen. Mit IFTTT können Sie sich Nachrichten und Aufgaben für später in einer E-Mail schicken. So werden keine Aufgaben mehr vergessen, versprochen!

ToDo-Listen in Evernote speichern

Evernote wird jedes Mal, wenn eine neue Alexa-Aufgabe erstellt wird, mit neuen Aufgaben aktualisiert.

Belege in Evernote speichern

"Kann ich diese Schuhe noch umtauschen?" - "Ja, aber nur wenn Sie den Beleg noch haben!" - Bei dieser Aussage kommen manche ins Schwitzen. Mist, schon wieder den Beleg verlegt. Das hat jetzt ein Ende!

Speichern Sie Ihre Belege schnell in Evernote, wo Sie sie nach Bedarf durchsuchen können.

Automatisch Licht anschalten

Sie sind mal längere Zeit im Urlaub, möchten aber Ihre Wohnung behaust aussehen lassen? Oder sind Sie einfach nur genervt jeden Abend das Licht anzuschalten? Dann schalten Sie Ihre Hue-Lampen täglich innerhalb von 15 Minuten nach Sonnenuntergang ein.

Blink Blink, Sie haben eine E-Mail

Sie warten zuhause auf eine E-Mail, einen Besuch oder eine Nachricht, aber möchten nicht die ganze Zeit vor dem Fenster stehen oder auf das Handy schauen? Kein Problem mit diesem Rezept. Die Hue-Lampen von Philips leuchten auf, wenn jemand an Ihrer Haustür klingelt oder sobald eine E-Mail eines bestimmten Absenders eintrifft - alles eine Frage der Einstellung, aber: Alles ist möglich!

Website

Webseiten offline lesen

Sofern Sie einen Pocket Account besitzen und die dazugehörige App auf Ihren Smartphone installiert haben, können Sie mit diesem Rezept gewünschte RSS Feed morgens vor dem Weg zur Arbeit abspeichern. Lediglich im Feld Feed-URL die gewünschte RSS-URL einsetzen und bevor morgens der Arbeitsweg in Angriff genommen wird, sollte die Pocket App geöffnet werden. Daraufhin werden die Artikel direkt in Pocket exportiert und offline abgespeichert.

Amazon Echo und Amazon Dot

Sollten Sie sich Amazon Echo oder Amazon Dot kaufen, wäre "Alexa" das neue Zauberwort daheim. Denn wenn Sie wissen möchten, wann Hannover 96 am Wochenende spielt, reicht ein "Alexa, wann ist das nächste Spiel von Hannover 96?" vollkommen aus. Alexa wird Ihnen diese Frage beantworten.

Viele Funktioen wie die Wettervorhersage, Spotify-Wiedergabe oder die Weckerfunktionen sind schon standardmäßig im Gerät verbaut. Viel interessanter wird es aber mit der Schnittstelle zu IFTTT.

  • "Alexa, dimme im Wohnzimmer das Licht!" -> Sollten Sie im Wohnzimmer Philips HUE Lampen verbaut haben, lassen diese sich per IFTTT über Echo steuern,
  • "Alexa, speicher das Lied ab!" -> Durch die Verbindung zwischen Echo, Spotify, IFTTT und Google Documents lassen sich alle Songs in einem Google Dokument speichern.
  • "Alexa, wo ist mein Handy?" -> Echo wird durch die IFTTT- und Smartphone-Anbindung Ihr Handy aus dem Lautlos-Modus befreien und klingeln lassen

Ein Tipp am Rande: Sollte eine Person namens Alexa im Haus wohnen, lässt sich das Aktivierungswort auch in der Alexa-App jederzeit ändern;)

Amazon Echo Applets

Automatisch von Alexa gespielte Musik in einem Google Spreadsheet speichern

Keep a Google spreadsheet of the songs you listen to on Alexa

Jedes mal wenn ein Song über Amazon Echo abgespielt wird, speichert Alexa diesen in einem Google-Spreadsheet ab.

Google Calender Event durch To-Do-Liste

Automatically sync Alexa to-dos to your Google calendar

Wenn Sie ein Item zu Ihrer To-Do Liste via Alexa hinzufügen, wird automatisch ein Event im Google Calender eingetragen - mit weiteren Details.

LaMetric Time

Diese - sagen wir mal Uhr - lässt sich mit IFTTT verbinden, ersetzt dein Smartphone und informiert dich über alles, was dir wichtig ist.
LaMetric Time verfügt über 37 x 8 Bildpunkten, die mit LED beleuchtet sind. Neben der Uhrzeit lassen sich eingehende E-Mails, die laufende Spotify-Playlist oder Posts in sozialen Medien anzeigen. Mit den integrierten Lautsprechern werden diese Songs auch noch direkt über die Uhr wiedergegeben. Eine weitere Überlegung wäre die Anzahl der Likes auf Facebook einzublenden oder eine Countdown bis zum nächsten Meeting. Wie Sie merken, sind den Einsatzmöglichkeiten keine Grenzen gesetzt.

Tools, Gimmicks und andere Spielereien

Was wäre IFTTT, wenn die Erfinder dieser Welt nicht immer neue Spielereien für uns zaubern würden?

Die Do-Apps

Der Dienst bietet neben all den Rezepten auch insgesamt vier verschiedene Apps an, die den Alltag erleichtern und Zeit sparen sollen. Neben der IFTTT-Hauptapp gibt es drei neue Do-Apps.
Die Do-Button-App erlaubt das Ausführen eines IFTTT-Script mit nur einem Klick. So lässt sich eine Hue-Lampe und ein Nest-Thermostat innerhalb einer App steuern - falls natürlich beides vorhanden ist.
Die Do-Camera-App stellt wiederum eine personalisierte Kamera bereit, die sich so einstellen lässt, dass Bilder mit nur einem Klick auf diversen Plattoformen veröffentlicht werden.
Sollte man viel mit dem Handy schreiben, könnte Do-Note in Frage kommen. Während des Verfassen einer Notiz, lassen sich im Anschluss eine Reihe von Aktionen durchführen. Ein Beispiel ist das direkte hochladen in die Dropbox-Cloud oder das direkte Umwandeln in einen Twitter-Post.
Alle vier Apps sind kostenlos und für iOS sowie Android erhältlich. Eine Übersicht über Do-Rezepte sind hier zu finden.

Fazit

IFTTT ist schon seit 2010 am Markt, doch der Durchbruch bleibt bis heute noch aus. Auch durch Amazon Echo ist der Dienst nicht bekannter geworden. Das finden wir schaden, denn IFTTT kann einiges an Arbeit abnehmen und viele Abläufe automatisieren, wodurch bspw. einem Social-Media-Manager der Alltag ungemein erleichtert wird. Man muss denn gewünschten Prozess nur einmal anlegen und schon funktioniert es wie von Geisterhand.

Ein weiterer großer Vorteil: Die Bandbreite an Möglichkeiten für Büro, Social-Media, Haushalt oder Alltag ist enorm und wird auf lange Sicht das moderne Leben verändern.

Wir können gespannt sein, was alles noch folgen wird und insbesondere in wie fern Amazon Echo noch eine Rolle spielen wird, wenn es heißt:" Alexa, erleichtere mir den Tag!"

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