PDF Dateien bearbeiten✎ : kostenlos und ohne Acrobat

smallpdf - PDF Dateien einfach und schnell bearbeiten/teilen/optimieren!

Inhalt öffne dich!

Wer viel mit PDF arbeitet und diese bearbeiten, optimieren oder erstellen möchte, kommt nicht um die Standardlösung Adobe Acrobat herum. Adobe Produkte sind jedoch kostenpflichtig und nicht jeder ist bereit, für das Bearbeiten von PDF-Dokumenten zu zahlen. Wie Sie Ihre PDF-Dateien online bearbeiten können, verraten wir Ihnen gerne:
Zwar hat Adobe mit der Document Cloud einen Dienst für Nutzer eingerichtet, mit der neben der Desktopanwendung auch eine Webanwendung zur Verfügung steht, jedoch sind diese Anwendungen kostenpflichtig.
Mit smallpdf gibt es nun eine Webanwendung, in der alle PDF-Funktionen übersichtlich und benutzerfreundlich zusammengefasst sind - und das auch noch kostenlos.

Funktionen

Insgesamt bietet smallpdf 16 verschiedene Funktionen an, um mit PDFs alles zu machen was man möchte.

Die Funktionen von smallpdf auf der Startseite

Office-Paket

Ein PDF-Tool sollte in erster Linie erstmal eines können: diverse Formate in eine PDF exportieren. Smallpdf unterstützt hierbei das JPEG-Format, sowie das Microsoft Office Paket (Word, Excel, PowerPoint). Soll ein Word-Dokument konvertiert werden, wird die Funktion "Word to PDF" ausgewählt und die gewünschte Datei per Drag & Drop in das vorgesehene Fenster gezogen. Nach ein paar Sekunden wird folgende freudige Nachricht angezeigt:

Awesome! Your word file has now successfully been converted into a sexy PDF! :)

Toll! Schnell, unkompliziert und dazu auch noch kostenlos.
Zwei minimale Haken hat das ganze jedoch. Einstellungsmöglichkeiten sind nicht vorhanden, entsprechen aber den jeweiligen Standard-Export aus der jeweiligen Office-Anwendung. Beim Export von Tabellen des Excel-Formats sind Tabellenname und Seitennummerierungen weiterhin vorhanden - obwohl diese sicherlich nicht gebraucht werden.
Hinzu kommt, dass Office-Formate Schriftarten nicht mit einbetten und somit diese beim Export nicht berücksichtigt werden. Schlussendlich erhält man eine PDF, in der die gewünschte Schrift durch bspw. Arial ersetzt wurde.

Sollte der zu konvertierende Text einfach formatiert sein, keine besonderen Schriftarten aufweisen und über keine extra Objekte verfügen, stellt das für smallpdf kein Problem dar. Wir sind gespannt was in Zukunft noch in dieser Hinsicht optimiert wird.

Bilder

Ebenso wie beim Office -> PDF-Export gibt es beim Bild -> PDF-Export nicht allzu viele Möglichkeiten, die Umwandlung detaillierter einzustellen. Negativ ist die nicht automatische Bildformat-Auswahl von smallpdf. Der Nutzer wählt selbst zwischen DIN A4 und dem US-Letter-Format aus. Quer- und Hochformat stehen jedoch weiterhin zur Auswahl - immerhin.
Möchte man ein kleines Portfolio erstellen, bietet der Webdienst ebenso den Upload von mehreren Bildern an. Unterstützte Formate sind PNG, GIF, BMP und natürlich JPG.

Ich dreh den Spieß um!

Neben den oben erwähnten Möglichkeiten, bietet smallpdf auch den umgekehrten Weg an. Aus einer PDF wird per Drag & Drop in ein paar Sekunden eine JPG-, Word-,Excel- oder PowerPoint- Datei.
Die schlussendlichen Ergebnisse sind (leider) nicht immer optimal formatiert und die Darstellung lässt oft zu wünschen übrig. Insbesondere die Konvertierung in das Word-Format lässt Buchstaben teilweise verzerrt darstellen und Leerzeichen werden oftmals ersatzlos entfernt - das macht das Ergebnis leider unbrauchbar.

Aus groß wird klein!

Die PDF-Komprimierung funktioniert reibungslos
Die PDF-Komprimierung funktioniert reibungslos

Wie wir festgestellt haben, ist die Komprimierung nicht unbedingt das, was der Nutzer sich erhofft. Im Gegensatz dazu bietet smallpdf aber die Komprimierung eines PDFs an - und das funktioniert erstaunlich gut. Der Dienst entscheidet selbst, wie stark das Ergebnis komprimiert werden soll und so wird für die Bildoptimierung eine Auflösung von 144 dpi gewählt. Allerdings wird dafür gesorgt, dass die PDF weiterhin lesbar ist. In einem von uns durchgeführten Beispiel wurde eine 19 MB große PDF auf 540 KB verkleinert. Bilder und Texte waren weiterhin sehr gut lesbar und das Ergebnis ist durchaus akzeptabel.

Ich teile gerne!

Nein, smallpdf teilt nicht die Dateien in den sozialen Netzwerken - aber lustigerweise die Statusnachrichten nach der Konvertierung. Hier geht es jedoch um die Möglichkeiten, einzelne Seiten einer PDF zu extrahieren oder mehrere PDFs zusammenzuführen.
Um eine einzelne Seite zu extrahieren wird eine Datei hochgeladen, in der man anschließend die gewünschten Seiten auswählt. Daraufhin erhält man eine PDF mit exakt nur diesen Seiten.
Beim Zusammenführen werden einfach alle PDFs in das Fenster gezogen, die dann automatisch in einer Datei zum Download angeboten wird.

PDF-Dateien zusammenfassen war noch nie so einfach!
PDF-Dateien zusammenfassen war noch nie so einfach!

Alle Funktionen in einer Übersicht:

  1. Compress PDF: Reduziert die Größe Ihres PDF Dokumentes
  2. PDF Converter: Dateien in eine PDF Datei konvertieren
  3. PPT to PDF: PowerPoint Dateien in eine PDF Datei konvertieren
  4. PDF to PPT: PDF Dateien in PowerPoint Dateien konvertieren
  5. JPG to PDF: Bild Dateien in eine PDF Datei konvertieren
  6. PDF to JPG: PDF Dateien in eine Bild Datei konvertieren
  7. Excel to PDF: Excel-Tabellen in eine PDF Datei konvertieren
  8. PDF to Excel: PDF Dateien in eine Excel-Tabelle konvertieren
  9. Edit PDF: Bearbeiten Sie Ihre PDF beliebig
  10. Word to PDF: Word Dateien in eine PDF Datei konvertieren
  11. PDF to Word: PDF Dateien in eine Word Datei konvertieren
  12. Merge PDF: Kombinieren Sie Ihre PDF Dateien
  13. Split PDF: Sie haben mehrere Seiten und möchten gerne einzelne PDF Dateien haben? Dann splitten Sie Ihre PDF Datei mit dieser Funktion
  14. Rotate PDF: Ihr PDF soll im Quer- oder Hochformat angezeigt werden? Sie können das PDF mit dieser Funktion drehen
  15. eSign PDF: Unterschreiben Sie Dokumente mit einer elektronischen Signatur
  16. Unlock PDF: Eine einfache Funktion PDF-Passwörter zu entfernen

Fazit

(Leider) muss man zugeben, dass smallpdf noch nicht so umfangreich und optimal arbeitet wie die kostenpflichtige Version des Adobe Acrobat, aber als kostenloses Pendant dazu, liefert die Webanwendung durchaus hilfreiche Funktionen. Mehr Einstellungsmöglichkeiten wären hier und da wünschenswert. In Bezug auf die Bedienung und Oberfläche ist smallpdf intuitiv und schön gestaltet. Weiterhin ist der Zugriff auf die eigene Dropbox und Google Drive ein Pluspunkt.

Datenschutz?

Wer sich Sorgen um seine Daten macht, kann beruhigt werden. Laut Angaben von den Entwicklern werden alle hochgeladenen Dateien spätestens eine Stunde nach dem Upload vom Server entfernt.

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